Google Calendar 和 Docs

以上兩個 product 其實也推出了一段時間,但到今天我才去試用,實在慚愧。

一向用 iCal 管理我的時間表(可惜我仍是沒有時間觀念),介面美而實用,而且還有提示功能。Google Calendar 當然就不這般美了,不過介面實用性很高,例如在時間表上一按便可增加事件,也可以用旁邊的搜尋找事件名稱,和 iCal 的操作方法差不多。

gCal (就這樣簡稱吧) 也可以成為個人主頁,Google Desktop 甚至自己網頁的插件,也可以輸出成 XML,HTML 以及 iCal 懂的時間表格式。不過,最讓人驚喜的是 SMS 提示服務,而且支援香港的手提電話!看來這將會成為我這個冒失鬼的恩物。可惜,只可以給私人時間表設響鬧,公開的就不行了。

Google Docs(全寫是 Google Docs and Spreadsheet,不過試算表我還沒機會用上) 是 Google 買起 Writely 入手的網絡文書編輯器。照慣例支援各種文件匯入(txt/doc/rtf/odt/sxw),而且效果不錯,表格(Table)和圖表(Chart) 也可以在編輯器上顯示出來,不過圖表被轉為圖片而不能編輯。基本功能如插入圖片,字型以及段落格式(偏左/偏右)也能應付自如,卻將文件當成了網頁,沒有分頁控制的相關設定。

一個比 Word 優勝的地方莫過於協作功能啦。用家可以分享文件讓其他人修改,整理,而且還有完整的版本顯示,用家可以比較「修改前」和「修改後」文件的樣子,找出不同之處,將錯誤修改的地方更正或還原。

兩套工具也很棒,gDocs 更有我要的版本控制系統,也許要鼓勵一下身邊的同學一起試用。

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