PowerPoint

如果說 M$ Office 裏第二普遍的檔案格式是 PowerPoint 應該沒有人有異議吧?偏偏許多人不懂怎樣用 PowerPoint。「不,我懂,那是簡報軟件嘛!」當然了,那是簡報(Presentation) 製作軟件,不過大家就不當它是簡報軟件用。

比如說,這個學期某兩課的講師總喜歡把每片底片塞得密密麻麻的,本來已一大堆字,還在旁邊加上一堆手寫 notes,看得我們眼花繚亂。「那不是 PowerPoint 嘛…」「那是 PowerBook!」K 君回答說。不過說實話,弄成這個樣子,又怎會有 Power 看下去?

其實長也不是問題,如果全部都是重點還好,不過很多 PowerPoint 裏放的 Point 卻沒有 Power。近日收到某份筆記裏 agility 出現了n 次,而且更有一句 “Increase corporate agility, response quicker to changes” 的經典廢話(譯:令公司更為敏銳,更快對變更作出反應)。很多原本是同一個論點給拆散到不同的版面,重覆,累贅,再加上不甚高明的表達手法,整個講課成了會催人入睡的催眠班。

無論是 Keynote 又好,PowerPoint 也好,搞不好甚麼是重點,效果再炫,內容再簡單,演講者再風趣也沒有用。Office 2005 的萬字夾哥哥可不可以在 PowerPoint 投影片字數超過某個數量的時候提醒用家?XD